Toda empresa precisa armazenar dados de colaboradores, clientes e fornecedores. Mas, com a Lei de Proteção de Dados, agora os empresários devem seguir um novo regulamento, que irá proteger essas informações. É importante entender quais mudanças essa lei vai gerar, para que você possa se organizar e seguir todas as normas.
Então, no post de hoje, vamos falar sobre os detalhes da Lei de Proteção de Dados, para que sua empresa possa se preparar.
O que é?
A Lei de Proteção de Dados foi sancionada no dia 14 de agosto de 2018 e entrará em vigor no mês de janeiro de 2021. Segundo a descrição da norma, ela é a proteção do direito de liberdade e de privacidade, por meio do tratamento de dados pessoais por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado. Ou seja, a lei vai criar um regulamento para o armazenamento de dados de qualquer pessoa, incluindo dentro das empresas.
Qual o objetivo?
O objetivo é garantir a proteção de dados pessoais, o respeito à privacidade e dar o poder da pessoa decidir como suas informações devem ser armazenadas e usadas.
Como funciona?
Na prática, as empresas terão que se adaptar a uma nova forma de coletar e armazenar dados dos seus funcionários, clientes e fornecedores. Agora, o titular dos dados pode solicitar que a empresa exclua suas informações do banco de dados ou escolher quais podem ser registrados. As empresas terão que reorganizar os processos de setores que coletam ou armazenam qualquer tipo de informação.
Como se preparar?
Par que você possa se preparar para regularizar o seu negócio de acordo com as normas da Lei de Proteção de Dados, vamos te dar algumas dicas:
1- Defina um setor para cuidar das mudanças
Defina qual funcionário ou setor será responsável por adequar a realidade do seu negócio, as exigências da lei. Isso garante que essa mudança seja feita de forma centrada e com cuidado, para não prejudicar o uso de dados na sua empresa.
2- Entenda a lei
Para que sua empresa possa se adaptar as exigências, é preciso que você e sua equipe saibam exatamente como a Lei de Proteção de Dados funciona, quais as mudanças devem ser feitas nos processos internos e os setores que terão que se adaptar.
3- Mude a cultura da empresa
E por fim, você precisará mudar alguns aspectos da cultura da sua empresa, em relação ao uso de dados pessoais. Com a nova regra, os seus colaboradores devem estar alinhados e saberem quais serão as alterações na lei e o que vai mudar na sua rotina de trabalho.
Empresas que não cumprirem as exigências previstas na lei podem receber multa simples ou diária no valor de 2% do faturamento da pessoa jurídica e a proibição parcial ou total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados.
Ficou com alguma dúvida? Acesse o site do governo e entenda os detalhes da Lei de Proteção de Dados. Gostou do nosso post? Então, inscreva-se em nossa newsletter e receba no seu e-mail uma seleção de conteúdos, que vão te ajudar a melhorar ainda mais os processos do seu estabelecimento.
