A gestão fiscal é o conjunto de ações e procedimentos administrativos responsáveis pela escrituração fiscal, conferência dos documentos fiscais recebidos e gerados pela empresa, auditoria de documentos, pagamento de impostos, geração de arquivos eletrônicos ao fisco e manutenção tributária dos cadastros de produtos.

No artigo de hoje vamos apresentar algumas dicas para melhorar a gestão fiscal da sua loja que irão auxiliar nos desafios diários. Confira!

1º Benefício:

São inúmeras as atividades e ações que envolvem a gestão fiscal e, em sua maioria, estão amparadas pela legislação tributária, isto é, a escolha possível é cumprir a obrigação trazida pela lei ou descumpri-la e ser punido.

Diante a complexidade da legislação tributária, é difícil imaginar um mercado que não conte com um sistema automatizado de processamento das informações, que confira segurança e produtividade nos processos que envolvam a parte fiscal da loja.

Com o software de gestão fiscal, os documentos fiscais e obrigações acessórias como a NFC-e, que é a nota fiscal de consumidor eletrônica, a NF-e, que é a nota fiscal eletrônica do consumidor, são integrados ao software. Além disso, o software gera todos os arquivos eletrônicos necessários para o SPED, que é o sistema criado pelo governo federal para o recebimento de informações fiscais e contábeis das empresas.

2º Benefício:

Outro excelente benefício de implantar um software de gestão fiscal em um supermercado é o controle de estoque. Sabe-se que o estoque representa um valor muito alto para a empresa e que o setor supermercadista possui baixas margens de lucro, o que faz com que seja fundamental ter o controle e segurança do estoque para a sobrevivência de qualquer supermercado.

Esse controle de estoque não é uma tarefa muito simples ou fácil, porque na verdade envolve muitos processos que devem ser realizados fisicamente, como, por exemplo, o inventário. Sua relevância é tanta que é a partir dele que serão realizadas as compras, as promoções e as ações na sua gestão financeira.

Sem um controle de estoque, diversos problemas graves podem acontecer, como por exemplo, comprar demais, comprar menos que o necessário, falhas no registro de movimentações, vinculações incorretas, armazenamento inadequado e muitos outros problemas.

3º Benefício:

O terceiro benefício é que com um bom software de gestão para supermercados, você terá acesso as informações relevantes sobre o seu negócio, de maneira simples, e dessa forma pode te ajudar a fazer as melhores compras. Afinal, quando se compra melhor, também se vende melhor. Nesse software é possível verificar o giro do produto, os produtos similares, os fornecedores do mesmo produto, sugestões de preço e muito mais.

4º Benefício:

A quarta razão para contar com um bom software de gestão nos supermercados é a produtividade. Com a quantidade de recursos tecnológicos existentes e com os seus preços acessíveis, é ultrapassado ter as operações do escritório sendo realizadas de maneira manual, o que aliás é caro e gera um risco grande de erros. Realizar o registro de vendas, a compra com fornecedores, a definição de preço, o cálculo para apuração de impostos e tudo o mais no papel é coisa que ficou no passado. Por isso, um software pode economizar o tempo da sua equipe e reduzir os prejuízos que podem vir com os erros do registro no papel e com a própria dificuldade de consulta a esses dados manuscritos.

Colocando em prática essa comparação, um bom exemplo é a rotina comum de dar entrada na nota fiscal. Quando você dá a entrada na nota fiscal no sistema, ela já alimenta o estoque e já fica registrada para realizar o cálculo de impostos e enviar as obrigações fiscais. Sem sistema, você tem de fazer cada passo e cálculo separadamente.

Os supermercados que melhor se adaptarem a essa evolução tecnológica contínua serão ideais para serem bem-sucedidas no futuro. Por isso, um sistema de gestão que seja robusto, seguro e integrável com soluções satélites, como o SGLinear, será fundamental para a transformação da loja.

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