Não importa o segmento e porte da empresa, as soluções de cloud computing têm sido tão interessantes que são cada vez mais adotadas por empresas mundo afora. O sistema em nuvem traz diversos benefícios para o negócio, desde melhorias na gestão até na minimização de riscos e problemas.
Entretanto, como tudo que é novo, tecnológico e que promete resolver grandes problemas, para muitos parece bom demais para ser verdade. E com a descrença vem a criação de medos, dúvidas, receios e boatos. Infelizmente, ainda hoje muitos gestores evitam adotar o sistema em nuvem por acreditarem em alguns desses mitos.
Mas afinal, o que é mito e o que é verdade? Para esclarecer as principais afirmações que circulam sobre o tema e derrubar de vez mitos e afirmações mentirosas, preparamos a seguir uma série de mitos e verdades sobre o assunto. Confira!
1) É mais rápido para utilizar.
VERDADE!
Uma verdade é a facilidade de uso dos sistemas que estejam hospedados em nuvem. Eles não precisam ser instalados em sua máquina, o que já encurta o processo para a sua utilização, porque não há a necessidade de verificar se os recursos existentes são compatíveis para implementar a solução.
2) É perigoso porque qualquer um com acesso a internet pode acessar os dados do meu negócio.
MITO!
Somente uma pessoa autorizada pode acessar as informações ali presentes e realizar suas funções a partir de qualquer dispositivo, mesmo que não esteja presente no escritório do seu supermercado, por exemplo. O dispositivo pode ser qualquer um, porém não é qualquer pessoa que pode acessar. Pode ser necessário um login e senha, VPN´s e uma série de autenticadores para ter acesso aos dados da sua empresa.
3) É mais rápido resolver um problema se o sistema for em nuvem.
VERDADE!
Um bom exemplo disso é quando há um problema financeiro que precisa ser conferido rapidamente fora do horário de trabalho. Se o sistema não for em nuvem, o colaborador precisa ir até o escritório para resolver a questão, o que demanda tempo de deslocamento até o local. Porém, com uma solução em nuvem, ele poderá acessar o sistema de qualquer lugar. Para isso, bastará um aparelho com conexão à internet, o que proporciona uma maior agilidade para a resolução de problemas.
4) É muito difícil de usar.
MITO!
Na verdade, soluções de gestão online são bastante intuitivas, o que permite que os seus usuários utilizem as suas funções de forma facilitada, sem maiores dúvidas ou problemas. Além disso, essas ferramentas contam com suporte técnico, tutoriais, manuais etc., que facilitam o uso.
5) Se eu não quiser mais continuar o contrato do sistema em nuvem eu perco todos os dados do meu negócio.
MITO!
Em uma eventual rescisão, é possível fazer o backup dos dados e armazená-los em outro local, fazendo a migração de forma segura, seja para um armazenamento físico ou outro armazenamento em nuvem.
6) É mais seguro utilizar o sistema em nuvem.
VERDADE!
Os dados armazenados em servidores cloud, na verdade, estão protegidos por uma série de protocolos de segurança, que preservam os dados do seu negócio. Além disso, por estares hospedados em nuvem, eles não estarão suscetíveis a problemas de desastres tecnológicos, como perdas de hardware, queimas, furtos, roubos, entre outros, garantindo a integridade dos dados.
7) Pode armazenar os dados também em locais físicos.
VERDADE!
Você pode armazenar até mesmo em locais físicos os dados que estão presentes em soluções online, aumentando as garantias de uma disponibilidade constante. No entanto, caso opte por essa migração, é importante ter um planejamento prévio para que seja feito de forma a causar o mínimo de danos possíveis para sua empresa.
8) Dá para flexibilizar as rotinas de trabalho dos funcionários e economizar muito.
VERDADE!
A hospedagem dos dados em nuvem permite uma maior flexibilização da rotina de trabalho em seu negócio. Desse modo, os seus colaboradores podem acessá-los a partir de qualquer lugar, por meio de qualquer dispositivo, podendo elaborar suas atividades até mesmo em casa. Isso impacta no financeiro do seu negócio, já que diminuirá o consumo de energia, os gastos com água, ar-condicionado, luz e telefone, gastos com mobiliário, limpeza, recursos de papel, clips, pastas etc.
9) É muito caro.
MITO!
O uso da computação em nuvem, na verdade, permite até mesmo uma redução de custo tanto a curto quanto a médio e longo prazos. Isso porque, por meio desse tipo de
solução, você não precisará ter recursos robustos como máquinas e servidores para a execução de tarefas essenciais em seu negócio. Você não precisa investir em máquinas e espaço de armazenamento físico. Uma solução em nuvem significa que ela utiliza recursos hospedados na internet, ou seja, não consome nada da sua máquina, tornando-o mais barato para seu uso.
Está claro que o uso de um sistema em nuvem é fundamental para modernizar o seu supermercado. Isso trará ao seu negócio melhores resultados ao longo do tempo. Mesmo seu negócio seja pequeno, um sistema em nuvem é fundamental para ter uma melhor organização da sua gestão e garantir resultados que tornem sua empresa bem-sucedida e maior no futuro.
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