A realização do controle fiscal do supermercado impacta diretamente nos resultados da empresa de uma forma bastante clara: se o controle fiscal é realizado adequadamente, a empresa tem resultados favoráveis, mas se o controle fiscal é negligenciado, os erros são inumeráveis, o pagamento incorreto de tributos é uma consequência e o resultado trazido para a empresa é com certeza negativo.

Para começar, precisamos esclarecer o que de fato é o controle fiscal. O controle fiscal representa todos os processos de gerenciamento e registro do fluxo de passivos e ativos da sua empresa e, a partir disso, serão realizadas ações no sentido de garantir a transparência com os sócios e investidores e também o pagamento adequado dos impostos.

É fato que pagar impostos não é uma escolha, mas sim uma obrigação, seja ela tributária, fiscal ou escriturária. E como tal, quando não cumprida a obrigação de pagar pela empresa, esta irá sofrer as penalidades definidas na legislação. Por isso, ter uma boa gestão fiscal significa atuar de maneira preventiva, isto é, antes de que as penalidades e autuações ocorram e, principalmente, a fim de evitá-las. Mais do que um trabalho preventivo, realizar um controle fiscal preciso traz vantagens para a empresa, como a utilização de benefícios e créditos fiscais.

Existem algumas diretrizes essenciais para que o controle fiscal da sua empresa seja preciso e correto. No artigo de hoje preparamos para você e sua empresa uma lista clara e objetiva sobre o que deve ser o foco para que o objetivo de ter um controle fiscal seja alcançado satisfatoriamente. Vejamos:

1° Escolha o regime tributário certo

De posse das informações sobre o seu negócio, uma vez por ano, sua empresa pode optar por qual regime tributário irá pagar seus impostos. Existem regimes maléficos e benéficos para cada perfil de negócio e infelizmente isso precisa ser analisado caso a caso, sem resposta pronta, levando em consideração principalmente o faturamento da empresa. Além disso, ao optar por um dos três regimes, seja simples nacional, lucro presumido ou lucro real, é importante que a sua empresa se enquadre nas regras do regime escolhido, pois caso tenha optado por um regime em que sua empresa não cumpre os requisitos de enquadramento, ônus e problemas com o fisco serão gerados. Por fim, ainda que sua empresa se enquadre nos requisitos, se você tiver escolhido o regime menos adequado, provavelmente a sua empresa pagará mais impostos do que o necessário.

2º Atualização periódica

O sistema tributário sofre constantes atualizações, com a publicação de restrições, limites e regras para o cálculo de tributos. Para recolher os tributos na medida correta, sem exceder para não ter prejuízos e sem faltar para não sofrer sanções, é preciso estar atento às atualizações tributárias vigentes. Por isso, organize-se para acompanhar com periodicidade as alterações tributárias, seja assinando algum informativo varejista ou por conta própria.

3° Utilize um sistema de gestão fiscal

Quando for escolher um sistema de gestão, opte por um que ofereça também gestão fiscal. Isso porque um sistema de gestão integrado ao sistema de gestão fiscal da sua empresa traz muitos benefícios à empresa. Com essa integração é possível acompanhar em tempo real as atividades da empresa, simular antecipadamente resultados e acompanhar a evolução do planejamento. Toda essa centralização das informações cria um ambiente próprio para avaliação do compliance tributário. Outra vantagem dessa centralização é que os erros decorrentes de elaboração de arquivos com origens distintas, são eliminados.

Com essas três dicas principais, você está pronto para realizar um controle fiscal saudável para a sua empresa. Lembrando que o sistema Linear possui as ferramentas necessárias e integradas para lhe auxiliar com o controle fiscal do seu negócio.

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