A Reforma Tributária brasileira trouxe mudanças importantes para a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Entre elas, está a criação de novas finalidades de emissão da NF-e para operações de débito e crédito relacionadas ao IBS e à CBS.

Além disso, situações que antes as empresas tratavam apenas de forma financeira, contábil ou administrativa agora passarão a exigir emissão de documento fiscal eletrônico específico, com reflexos diretos na apuração dos tributos. Ou seja, o que era apenas uma questão interna passa a ter impacto direto na relação com o Fisco.

O que são as notas de débito e crédito?

As notas fiscais de débito e crédito são documentos que as empresas utilizam para formalizar ajustes fiscais posteriores à operação original.

Com a chegada do IBS e da CBS, essas notas passam a ter papel fundamental na chamada “apuração assistida”. Em outras palavras, o próprio Fisco utilizará os XMLs que as empresas enviarem para calcular débitos e créditos tributários, sem depender de declarações separadas.

Nota fiscal de débito (finNFe = 6)

A nota de débito representa um aumento do imposto que o emitente deve pagar. Dessa forma, ela será utilizada em situações como:

• cobrança de multa e juros;
• pagamento antecipado;
• transferência de créditos;
• perda de estoque;
• desenquadramento do Simples Nacional;
• ajustes de IBS e CBS.

Nota fiscal de crédito (finNFe = 5)

A nota de crédito, por sua vez, representa uma redução do imposto que o emitente deve ou a geração de crédito ao destinatário. Ela poderá ser usada em casos como:

• devoluções;
• redução de valores;
• recusa de mercadorias;
• retorno de entrega;
• crédito presumido;
• sucessão empresarial.

O que muda na prática?

A principal mudança é que diversos ajustes que as empresas realizam hoje apenas internamente passarão a exigir emissão de NF-e válida e autorizada pela SEFAZ. Portanto, isso significa que:

• ajustes financeiros passam a ter impacto fiscal;
• o XML da NF-e precisará conter novos campos;
• as empresas deverão destacar IBS e CBS corretamente;
• erros de classificação poderão gerar rejeições ou perda de crédito tributário.

Além disso, as notas precisarão conter informações específicas, como finalidade da NF-e, tipo da nota de débito ou crédito, CST IBS/CBS, cClassTrib e valores de IBS e CBS.

Exemplos práticos

Cobrança de multa e juros: hoje, muitas empresas apenas lançam o valor no financeiro. Com a Reforma, no entanto, elas precisarão emitir uma nota de débito com destaque do IBS e da CBS.

Pagamento antecipado: hoje, as empresas normalmente tratam o recebimento antecipado apenas como entrada financeira. Com a Reforma, por sua vez, esse recebimento poderá exigir emissão de nota de débito para antecipar a tributação.

Recusa de entrega: hoje, as empresas frequentemente tratam a recusa apenas com retorno simbólico. Com a Reforma, contudo, elas precisarão emitir uma nota de crédito para anular o débito tributário.

Impactos no varejo

O varejo será um dos setores mais impactados por essas mudanças, principalmente devido ao grande volume de operações fiscais e ajustes diários. Entre os principais impactos estão o maior controle que as redes precisarão exercer sobre devoluções e a transformação de ajustes financeiros em obrigações fiscais.

O risco de rejeições também aumenta. Qualquer inconsistência entre CST, cClassTrib, finalidade da nota e valores de IBS/CBS poderá gerar rejeição da NF-e, glosa de crédito ou divergências fiscais. Por isso, as equipes fiscais precisarão redobrar a atenção na classificação de cada documento. Afinal, um erro de preenchimento pode comprometer créditos tributários relevantes.

Quando essas mudanças entram em vigor?

As novas regras começam a ganhar obrigatoriedade a partir de agosto de 2026, conforme o cronograma da Reforma Tributária e as notas técnicas publicadas para NF-e e NFC-e. Sendo assim, as empresas que deixarem a adequação para o último momento enfrentarão riscos reais de não conformidade.

Como as empresas devem se preparar?

Algumas ações serão fundamentais para garantir a adequação dentro do prazo. Em primeiro lugar, as empresas precisarão:

• revisar processos fiscais;
• atualizar parametrizações tributárias;
• validar cadastros de produtos e CSTs;
• adequar integrações XML;
• atualizar o ERP e os módulos fiscais;
• treinar as equipes fiscal, contábil e de faturamento.

O papel da tecnologia na adaptação à Reforma Tributária

A Reforma Tributária não muda apenas impostos. Ela altera a forma como o Fisco interpretará as informações fiscais. Por isso, contar com um sistema preparado para IBS, CBS, Imposto Seletivo, novas validações da NF-e e apuração assistida será essencial para garantir conformidade fiscal e segurança operacional.

Nesse sentido, a Linear Sistemas acompanha continuamente as mudanças da legislação tributária brasileira para preparar o SGLinear às novas exigências da Reforma Tributária. Assim, os clientes chegam ao prazo com a operação em conformidade, sem retrabalho de última hora.

Conclusão

As novas notas fiscais de débito e crédito representam uma das mudanças mais relevantes da Reforma Tributária do ponto de vista operacional. Em suma, para o varejo, isso significa mais controle, mais validações e maior dependência de processos fiscais bem estruturados e sistemas atualizados. Portanto, quanto antes as empresas iniciarem a adequação, menor será o risco operacional e fiscal.